Comment puis-je vous aider ?

Choisissez une prestation

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Indexation de vos photos, vidéos & sons

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Optimisation de vos outils

Création de votre banque d’images

photothèque • vidéothèque

Vos équipes doivent créer ou mettre un jour vos supports de communication, une documentation technique, le site internet de votre organisation, sauf que le classement de vos dossiers images et vidéos s’est transformé en un vrai labyrinthe au fil du temps…

La preuve, votre nouveau collaborateur ne trouve pas les ressources dont il a besoin parce que chacun a rangé les dossiers à sa façon, vous avez même fini par acheter une photo en double…

Résultat : 7h30 de perdue par semaine et par personne pour retrouver LE fichier qui manque*.

La mise en place d’une solution de type DAM (Digital Asset Management) demande une réelle expertise

Mon accompagnement vous permet de :

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Maitriser votre budget en réutilisant l’existant

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Gagner du temps en retrouvant vos médias

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Partager facilement vos documents sans en perdre la trace

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Gagner en sérénité concernant le stockage de vos ressources

Ma prestation « A la carte »

Analyse de l’organisation actuelle de vos ressources

Rédaction du cahier des charges

Analyse des offres logicielles : DAM, photothèque, vidéothèque

✔ Interlocuteur technique avec l’éditeur (contractualisation, déploiement de la solution)

✔ Coordination avec vos différents services (SI, communication)
✔ Gestion de projet totale ou en renfort
✔ Création des procédures d’utilisation

Indexation de vos photos, vidéos & sons

Votre base de donnée image et vidéo s’enrichit chaque jour / semaine / mois de nouveaux fichiers et vos collaborateurs manquent de temps pour intégrer ces contenus.

De fait, ils ne sont pas visibles au reste de l’entreprise et vous êtes sollicité directement par les utilisateurs qui, habituellement, sont autonomes dans leurs recherches. Vous perdez du temps à répondre au cas par cas.

Lors des recherches dans votre photothèque, vous constatez un écart entre les résultats trouvés et ceux attendus (non pertinence des résultats ou, au contraire, « bruit documentaire »).

Contenus indexés, contenus retrouvés !

Me confier cette tâche vous permet de :

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Dégager du temps de travail à vos collaborateurs

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Être sûr de retrouver en quelques minutes ce que vous cherchez

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Gérer les droits à l’image et droits d’auteurs associés dans le respect de la loi

Ma prestation en détails

Estimation du temps d’indexation (suivant échantillonnage)

Adaptation à votre environnement et votre langage

Points réguliers et reporting d’indexation

Reprise de votre ancienne indexation si nécessaire

Modification et réorganisation du thésaurus

Optimisation de vos outils

Chaque société a son propre « jargon », cela fait partie de votre culture d’entreprise.

Sauf que même si vos collaborateurs parlent le même langage, tout le monde n’a pas forcément la même façon d’indexer les fichiers, ni d’utiliser les mêmes mots.

Résultat, malgré le temps passé à organiser et indexer vos ressources image et vidéo, vous constatez que la recherche n’est pas optimisée.

Repenser votre organisation, créer votre propre liste de mots-clés unifiée (Thésaurus) à l’aide d’un.e professionnel.le de la documentation

Mon accompagnement  vous permet de :

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Optimiser vos propres outils de classement

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Utiliser un langage commun et unifié

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Faciliter les recherches en autonomie

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Fluidifier le travail de vos équipes en charge de la photothèque

Ma prestation en détails

✔ Analyse de l’organisation en place

Préconisations et feuille de route

Travail préparatoire sur le champ lexical de votre entreprise

Définition et paramétrage du dictionnaire de mots-clés (Thésaurus)

Contrôle annuel des outils mis en place

Travailler avec moi

Comment ça se passe ?

Étape 1

Prise de contact

Nous évaluons ensemble votre projet : indexation, amélioration des outils en place, création de votre photothèque ou banque d’images.

À cette étape, nous parlons déjà budget, délais et détails de la prestation souhaitée.

Étape 2

 Proposition & devis

Je propose un devis détaillé et un planning.

Les étapes, conditions et livrables de la prestation sont ajustés et validés avec vous.

Étape 3

C’est parti !

Je réalise la prestation.

Nous faisons des points réguliers.

Étape 4

Derniers ajustements

Nous validons ensemble la prestation réalisée. 

Si nécessaire, je vous forme à l’utilisation de vos nouveaux outils.

 

Étape 5

Bonne route !

Vous avez maintenant des photos/vidéos indexées et des outils optimisés.

A vous de faire vivre ces contenus !

Prêt à commencer ?